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Smart Privaboard

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Nosso software de gerenciamento integrado Smart Privaboard abrange muitos recursos que não apenas ajudarão você a alcançar a conformidade com as várias regulamentações, mas também servirão às suas equipes como uma plataforma de otimização e gerenciamento.

Personalizável, o SPB é uma solução adaptada às necessidades e desafios de cada cliente, à sua dimensão, à natureza da sua atividade, mas também aos seus stakeholders (gerente de oficina, assistente administrativo, gestor de projetos, DRH, departamento jurídico, DPO...).

Módulo 1: Mapeamento de dados

Este é o módulo essencial! Permite que sua empresa cumpra a exigência legal de ter e manter um Registro de Atividades de Processamento.

 

Permite:

  • A criação e atualização contínua do Registro de Atividades de Processamento de acordo com as recomendações de cada regulamento

  • O inventário de destinatários externos com quem você troca dados pessoais

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Módulo 2: Gerenciamento e otimização de fluxos de dados

Este módulo é dedicado ao mapeamento de fluxos de dados que permite uma visão global e sintética dos fluxos de dados.

 

Ele permite o mapeamento confiável de:

  • Fluxos de dados pessoais dentro da empresa

  • Fluxos de dados intragrupo

  • Fluxos de dados de saída para destinatários externos

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Módulo 3: Monitoramento do programa de conformidade

Este módulo permite que um controlador de dados demonstre responsabilidade por meio de:

​

  • A avaliação de sua conformidade regulatória local

  • A determinação da base legal subjacente a cada atividade de processamento

  • O acompanhamento de cada etapa do processo de conformidade

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Rastreador de conformidade

Este módulo facilita o rastreamento de todas as ações realizadas na RAT (Registro de Atividades de Tratamento). Melhora o acompanhamento do seu projeto de compliance graças a uma melhor comunicação e cooperação. 

 

Com este módulo você pode:

  • Organize e otimize tempo, trabalho e recursos

  • Melhorar a comunicação entre as partes interessadas no projeto de conformidade

  • Receba alertas e lembretes para garantir que você não perca marcos importantes e permaneça sempre atualizado sobre sua conformidade com a proteção de dados

Por que você precisa de uma ferramenta internacional como
Smart Privaboard

Enfrentando um risco global:
Os grupos internacionais devem garantir a conformidade de cada uma de suas empresas com todos os regulamentos que lhes são aplicáveis.
Ações de conformidade ausentes os exporão a riscos de reputação, bem como multas substanciais e/ou danos civis. 

1. Funcionalidades adaptadas para cada regulamento

O número crescente de regulamentações exige uma vigilância legal cada vez maior. Todas as organizações devem monitorar continuamente os fluxos de dados de funcionários, clientes, pacientes, estudantes, etc.

O Smart Privaboard destaca-se pela grande flexibilidade na integração das especificidades com que se depara cada entidade do grupo.
​

2. Plataforma disponível no idioma de cada usuário

Em um contexto multicultural e multilíngue, a única maneira de trabalhar com eficiência é:

​

  • Permitir que cada ator participe do programa em seu próprio idioma

  • Permitir que os responsáveis pela conformidade e os tomadores de decisão sejam informados de todos os elementos dos programas em seu próprio idioma

3. Gestão da exposição às transferências transfronteiriças

As decisões de adequação sempre diferem de um regulamento para outro.

A transferência de dados pessoais para outros países deve estar sujeita, em algumas situações, a uma avaliação de impacto e devem ser fornecidas as garantias necessárias.

O Smart Privaboard alertará o controlador de dados se for necessária uma Avaliação de Impacto de Transferência.

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