top of page

Smart Privaboard

Logo1 spb.png

Notre logiciel de gestion intégré Smart Privaboard couvre de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront non seulement à vous mettre en conformité avec les différentes réglementations, mais serviront également à vos équipes de plateforme d'optimisation et de gestion.

Personnalisable , SPB est une solution adaptée aux besoins et enjeux de chaque client, sa taille, la nature de son activité, mais aussi ses parties prenantes (responsable d'atelier, assistant administratif, chef de projet, DRH, service juridique, DPO...).

Module 1 : Cartographie des données

C'est le module indispensable ! Il permet à votre entreprise de se conformer à toutes les exigences légales en inventoriant toutes vos activités de traitement en un seul endroit.


Il vous aide à :

  • vous assurer que vos équipes traitent les données personnelles en respectant toutes les exigences réglementaires

  • inventorier les destinataires externes des données 

Screenshot 2022-05-09 at 11.02.50.png

Module 2 : Gestion et optimisation des flux de données

Ce module est dédié à la cartographie des flux de données qui permet une vue globale et synthétique sur les flux de données.

 

Il permet une cartographie fiable de :

  • Flux intra-entreprise de données personnelles

  • Flux de données intra-groupe

  • Flux de données sortants vers des destinataires externes

ropa 2.png

Module 3 : Suivi du programme de conformité

Ce module permet au responsable de traitement de démontrer sa responsabilité par :

​

  • L'évaluation de sa conformité réglementaire locale

  • La détermination de la base juridique sous-jacente à chaque activité de traitement

  • Le suivi de chaque étape du processus de conformité

slide 26 EN.png

Suivi de la conformité

Le suivi de chaque étape de votre parcours de conformité améliorera la continuité et l'efficacité de la communication. 

 

Avec ce module, vous pouvez :

  • Organiser et optimiser le temps, le travail et les ressources

  • Améliorer la communication entre les parties prenantes du projet de conformité

  • Recevoir des alertes et des rappels pour vous assurer de ne pas manquer d'étapes importantes et de toujours garder le contrôle de votre conformité en matière de protection des données

Pourquoi avez-vous besoin d'un outil international comme
Smart Privaboard

Face à un risque global :
Les groupes internationaux doivent s'assurer du respect de l'ensemble des réglementations qui leur sont applicables pour chacune de leurs sociétés .
L'absence d'actions de conformité pourrait nuire à la réputation de l'entreprise et l'exposer à des amendes substantielles et/ou à des dommages civils. 

1. Des fonctionnalités adaptées à chaque réglementation

Le nombre croissant de réglementations nécessite une veille juridique toujours plus importante. Toutes les organisations doivent surveiller en permanence les flux de données des employés, clients, patients, étudiants, etc.

Smart Privaboard se distingue par sa grande flexibilité pour intégrer les spécificités auxquelles chaque entité du groupe est confrontée.
​

2. Plateforme disponible dans la langue de chaque utilisateur

Dans un contexte multiculturel et multilingue, la seule manière de travailler efficacement est de :

​

  • Permettre à chaque acteur de participer au programme dans sa propre langue

  • Permettre aux responsables de la conformité et aux décideurs d'être informés de tous les éléments des programmes dans leur propre langue

3. Gestion de l'exposition aux transferts transfrontaliers

Le transfert de données à caractère personnel vers d'autres pays doit faire l'objet, dans certaines situations, d'une analyse d'impact et les garanties nécessaires doivent être fournies.

Smart Privaboard alertera le responsable de traitement si une analyse d'impact sur les transferts de données est nécessaire.

bottom of page